Der litauische Tankstellen- und Convenience-Store-Betreiber Baltic Petroleum hat auf der Leafio AI Retail Plattform Sortimentsplanung und Wiederbeschaffung zentralisiert und automatisiert. Die Cloud-basierte Lösung des estnischen Software-Anbieters verhalf dem Unternehmen innerhalb eines Jahres dazu, seine Überbestände um 50 Prozent abzubauen und den Lagerumschlag um 13 Prozent zu steigern. Dank eines erweiterten Sortiments und weniger Regallücken stiegen die Retail-Umsätze um 62 Prozent.
Vor Einführung der Leafio-Software waren die Manager der jeweiligen Verkaufsstelle zuständig für die warenwirtschaftlichen Prozesse. Nachbestellungen und Layout der Regale verantworteten sie eigenständig. Dies führte häufig zu Überbeständen und unterschiedlicher Bestückung der Regale in den verschiedenen Filialen. Vor allem bei Frischwaren kam es so zu massiven Abschriften. Darüber hinaus verfügten die Verantwortlichen nicht über die nötigen Werkzeuge, um die entsprechenden KPIs zu verfolgen.
Baltic Petroleum hat mit Implementierung der neuen Plattform sowohl die Bestellprozesse als auch die Gestaltung der Planogramme zentralisiert und automatisiert. Das Unternehmen konnte damit die Mitarbeiter vor Ort entlasten. Diese können sich jetzt auf den Kundenservice und operative Aufgaben konzentrieren.
Automatische Bestellungen in der Zentrale
Für die Warenbestände der Filialen sind jetzt vier Mitarbeiter in der Zentrale verantwortlich. Die Software unterstützt sie mit automatischen Bedarfsprognosen und Bestellungen. Mittels Machine Learning sorgt jene für bedarfsgerechte Bestände und Sortimente, die sich dynamisch an saisonale und lokale Anforderungen anpassen.
Besonderen Fokus legt das Unternehmen auf das Thema Frische. Spezielle Algorithmen steuern die Bestellungen von Frischwaren. Auch sorgt die Software dafür, dass die aktuellen Bestände jederzeit zentral überwacht werden können und nicht wie bisher lediglich über ein monatliches Reporting.
KI hilft bei der Regalplanung
Die Leafio AI Plattform unterstützt den gesamten Prozess der Flächen- und Regalplanung von der Erstellung von Planogrammen über deren Implementierung bis zur Kontrolle. KI-gestütze Analyse-Tools nutzen Verkaufsdaten, um die Regal-Facings zu optimieren.
Insgesamt bietet die Lösung umfangreiche Analyse-Werkzeuge für Sortimentsplanung und Bestandsführung. Für einen schnellen Zugriff und um strategische und operative Entscheidungen zu erleichtern, visualisiert das System wichtige Kennzahlen und Indikatoren auf einem Dashboard.
